A quoi servent les projets ?
A quoi servent les projets ?
Chaque projet a un type permettant de traiter d'un sujet spécifique :
Devis : pour prendre une décision au sujet d'un devis
Chat : pour échanger entre membres du CS
Vote : pour simplement voter une décision
RDV : pour se rappeler d'un RDV dans la copropriété
Incident : pour signaler un incident
Seules les types "Devis" et "Vote" permettent de notifier le gestionnaire lors d'une prise de décision.
Comment classer les demandes ?
Comment classer les demandes ?
Quand vous créez un nouveau projet, il est possible de rattacher une ou plusieurs étiquettes.
Ensuite, dans la liste des projets, il est possible de filtrer par étiquette pour retrouver l'ensemble des projets associés.
Contenu d'un projet
Contenu d'un projet
Dans un projet, vous allez avoir 3 sections :
Les infos/détails du projet
Les fichiers échangés
Les conversations
Ensuite, vous trouverez tous les détails du projet (4), son état (5), sa description (6) et la possibilité de donner un lien d'accès public pour consulter la fiche projet et y participer (7).
Comment créer un projet ?
Comment créer un projet ?
Sur la liste des projets, appuyez sur le "+" en bas à droite.
Ensuite, renseignez en priorité le type de projet afin d'avoir tous les champs correspondants.
L'option "Envoyer automatiquement la réponse au syndic" permet d'envoyer un mail au gestionnaire dès qu'une décision est prise sur le projet : approuvé ou refusé. Le gestionnaire reçoit le titre, la description et la réponse. Il aura aussi un lien pour consulter les détails du projet comme sur votre application quand vous faites "partager".
Comment générer un rapport d'activité ?
Comment générer un rapport d'activité ?
Dans le module "Projets", en bas à droite vous avez un bouton de menu, appuyez dessus.
Vous aurez une option "Générer un rapport".
Un calendrier s'ouvre et vous devez sélectionner la date de début et la date de fin. Appuyez sur "Enregistrer" en haut à droite et vous obtiendrez le rapport PDF de l'activité sur cette période.